À première vue, le reporting financier et le reporting comptable semblent être des disciplines similaires. Car ils ont bien en point commun d’être des pratiques qui permettent de suivre les résultats financiers d’une entreprise. Pour autant, des différences notables les distinguent. Nous vous les présentons dans cet article.
Le reporting comptable est une activité régulière. Son but est de collecter, centraliser et présenter des données. Ces données concernent la santé comptable et économique de l'entreprise.
Un exemple type de reporting comptable ? La production et la tenue du bilan et du compte de résultat de l’entreprise. Ces deux pièces délivrent une vue d’ensemble des actifs et des passifs de l’entreprise et permettent, entre autres, de procéder à une évaluation de la performance et de la santé financière de la structure. En cela, le reporting comptable sert le reporting financier.
Le reporting financier est quant à lui un outil de suivi de la performance financière de l’entreprise. Il informe sur sa santé financière, sur une période donnée – mois, trimestre, semestre, année…
Le tableau de bord sont les outils incontournables du reporting financier. En mettant en lumière le chiffre d’affaires, la marge brute et la marge nette ou encore les coûts opérationnels, le reporting financier se positionne comme un outil de pilotage d’activité pour les dirigeants.
Si le reporting comptable et le reporting financier ont en commun d'être des outils de suivi et d'analyse de la situation d'une entreprise, plusieurs points les différencient.
L’utilité de chaque type de reporting permet d’en distinguer la nature.
Le reporting comptable est principalement destiné à assurer la conformité de l'entreprise avec les obligations réglementaires et fiscales. La production et la remise de la liasse fiscale à l’administration fiscale compte parmi les obligations légales d’une entreprise, qui permet en l’occurrence de déterminer le montant de l’impôt.
Mais les documents issus du reporting comptable s’avèrent par ailleurs utiles pour des tiers, tels que des banques, des investisseurs ou d’éventuels personnes morales ou juridiques souhaitant acquérir l’entreprise. Dans ce cas, le but est de pouvoir présenter la situation financière à ces parties prenantes. Le reporting comptable, qui englobe la production de documents financiers tels que le bilan, le compte de résultat et l'annexe, est une composante essentielle de la gestion d'entreprise. Il remplit une double fonction : assurer la conformité légale et répondre aux besoins d'information des parties prenantes internes et externes.
La première fonction, et sans doute la plus fondamentale, du reporting comptable est d'assurer que l'entreprise respecte ses obligations légales et fiscales. En France, cela se traduit notamment par la production et la remise annuelle de la liasse fiscale à l'administration fiscale. Cette liasse, qui comprend un ensemble de déclarations et de documents comptables, permet à l'administration de déterminer le montant de l'impôt dû par l'entreprise. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et des poursuites judiciaires.
Au-delà de son rôle légal, le reporting comptable est également un outil précieux pour communiquer des informations financières aux parties prenantes de l'entreprise. Il s'agit notamment :
Le principe de fonctionnement du reporting comptable ? Il repose sur la collecte et le traitement des données comptables de l'entreprise. Ces données sont ensuite structurées et présentées sous forme de documents légaux, tels que le bilan, le compte de résultat et les annexes.
Le reporting financier implique la transformation des données brutes en indicateurs financiers. Le but : rendre ces informations accessibles et utiles pour les dirigeants dans l’optique de les aider à prendre des décisions stratégiques. Le reporting financier peut répondre à diverses questions : quel produit génère le plus de marge ? quel service est le moins performant ? Sur quel segment de marché ou de clientèle vaut-il mieux intensifier les efforts ?
Ainsi, le reporting financier se fonde sur la transformation des données brutes en indicateurs financiers utiles. Il donne l’opportunité aux dirigeants de l’entreprise de suivre en temps réel les performances de l'activité, d'identifier les tendances et les écarts par rapport aux objectifs fixés ou encore et de prendre des décisions étayées de chiffres pour orienter ou réorienter la stratégie.
Les avantages du reporting comptable peuvent être synthétisés en trois points clés :
Quant aux avantages du reporting financier, il s’agit essentiellement :
Complémentaires mais différents, le reporting financier et le reporting comptable comptent parmi les activités que tout chef d’entreprise doit maîtriser. Il en va de sa capacité à pouvoir diriger sa structure, veiller au respect des obligations légales. Pour vous permettre de tirer le meilleur profit de chacune de ces activités, rapprochez-vous de votre cabinet d’expertise comptable. Vous serez conseillé sur la meilleure approche et sur les meilleurs outils à mettre en place.