En tant que chef d’entreprise, digitaliser vos processus comptables, financiers et administratifs est un levier de performance. Pour ce qui est de la facturation électronique, il en va par ailleurs d’une obligation légale. Vous doter d’outils de facturation performants et simples d’utilisation s’impose alors. Mais quels outils de facturation privilégier ? Car le marché propose un éventail large de solutions. Aussi, voici ceux que nous vous recommandons.
Les outils indispensables pour la facturation électronique
Un outil de facturation électronique ne se résume pas à la simple génération de factures au format numérique. Un bon outil va au-delà de cette fonctionnalité pourtant essentielle. Il doit répondre à des exigences légales strictes, faciliter la gestion des factures, s’intégrer à vos outils comptables existants et, surtout, vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Voici une sélection des solutions les plus pertinentes pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la facture électronique.
Axonaut
Axonaut est un logiciel de gestion français tout-en-un, pensé spécifiquement pour les TPE et PME. Il intègre les fonctionnalités clés que sont la facturation électronique mais couvre également d’autres facettes de la gestion commerciale, de la comptabilité.
Fonctionnalités et avantages :
- Création et envoi de factures électroniques conformes aux exigences légales
- Suivi automatique des paiements et des relances clients
- Génération de devis et de bons de commande
- Création de tableaux de bord financier consultables et modifiables en temps réel
- Intégration avec les principales banques et plateformes comptables
- Interface intuitive et accessible
Axonaut séduit par sa polyvalence et sa simplicité d’utilisation, en particulier pour les petites structures cherchant un outil complet qui ne requiert pas de compétences techniques avancées.
Pennylane, plus qu’un outil de facturation
Si Pennylane apparaît dans la plupart de nos articles qui abordent le sujet de la gestion d’une entreprise, ce n’est pas sans raison. Car Pennylane est bien plus qu’un simple outil de facturation. Il s’agit d’une solution de gestion comptable et financière ultra complète, qui intègre de fait une fonctionnalité de facturation. Pennylane met par ailleurs l’accent sur la collaboration entre le chef d’entreprise et son expert-comptable.
Fonctionnalités et avantages :
- Facturation électronique conforme à la réforme de la facturation
- Connexion bancaire en temps réel pour suivre la trésorerie
- Centralisation des justificatifs et des pièces comptables
- Automatisation de la saisie comptable et des rapprochements bancaires
- Interface dédiée aux experts-comptables pour un suivi fluide
Pennylane est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent un pilotage financier simplifié, et qui permet une relation efficace avec leur cabinet comptable, une connexion avec d’autres outils et supports digitaux.
Aria
Aria compte parmi les solutions les plus intéressantes pour générer et traiter des factures électroniques, simplement et rapidement. Au-delà de cet aspect, Aria est par ailleurs conçu pour fluidifier les encaissements.
Fonctionnalités et avantages :
- Émission de factures électroniques conformes aux exigences fiscales
- Intégration d’un service de paiement
- Outils d’analytique pour surveiller les délais de paiement
- Automatisation des relances
- Fonctionnalités de financement court terme
Aria s’adresse aux entreprises en croissance ou à forte activité B2B, soucieuses d’optimiser leur trésorerie sans alourdir leur gestion quotidienne.
Evolyz
Certainement moins connu que les autres, Evolyz n’en demeure pas moins un outil de facturation électronique à la fois robuste et adaptable, qui propose des fonctionnalités ciblées pour les PME et les professions libérales.
Fonctionnalités et avantages :
- Création rapide de factures et de devis
- Conformité avec les exigences de l’administration fiscale
- Interface simple et ergonomique
Factomos
Factomos est une solution de facturation électronique particulièrement adaptée aux indépendants et TPE.
Fonctionnalités et avantages :
- Facturation conforme à la réglementation
- Signature électronique intégrée
- Suivi des règlements et relances automatiques
- Import/export des données comptables
- Interface claire et adaptable à tous les secteurs
Factomos sort du lot par sa flexibilité et sa compatibilité avec de nombreux systèmes tiers, ce qui en fait un outil particulièrement utile pour les professionnels en quête de simplicité.
Yooz
Enfin, Yooz est une solution de dématérialisation de facturation électronique complète, adaptée tant aux PME qu’aux ETI. Son point fort ? Le traitement automatisé des factures électroniques et des documents comptables.
Fonctionnalités et avantages :
- Système OCR des factures
- Classement et archivage automatique des documents
- Intégration fluide avec les ERP et les logiciels de comptabilité
- Circuit de validation et workflow personnalisable
- Conformité avec les normes de la facturation électronique et de la dématérialisation fiscale
En somme, Yooz est idéal pour les entreprises ayant un volume important de documents à traiter.
Comment choisir vos outils de facturation électronique ?
Face à cette palette de possibilités, comment choisir une solution de facturation plutôt qu’une autre ? Retenir un outil de facturation électronique se fait en prenant en considération la taille de votre entreprise, le volumes de factures à traiter mais également votre secteur d’activité, ainsi que vos ressources humaines et techniques. Voici d’autres critères à prendre en compte.
Conformité légale
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Votre outil doit donc garantir la conformité à la loi, notamment en matière de format (Factur-X, XML), de sécurité, d’archivage et de traçabilité.
Adaptabilité à votre entreprise
Un bon outil doit répondre aux spécificités de votre activité. Par exemple, un artisan du BTP à La Réunion n’aura pas les mêmes besoins qu’une société d’import-export ou qu’un cabinet médical. Assurez-vous que la solution que vous choisissez s’adapte à votre volumétrie, votre mode de facturation, vos besoins de mobilité ou encore votre typologie de clientèle.
Ergonomie et expérience utilisateur
Un logiciel de gestion efficace est un outil que vos équipes prennent en main sans difficulté. Une interface claire, une navigation intuitive et un support technique réactif sont des prérequis.
Automatisation des tâches
L’un des principaux avantages de la réforme de la facturation électronique est de vous permettre d’automatiser cet aspect chronophage de votre activité. Priorisez les solutions qui automatisent les relances, le rapprochement bancaire, la comptabilisation ou encore les déclarations fiscales.
Compatibilité avec les autres acteurs de votre écosystème
L’interconnexion est essentielle. Un bon outil de facturation électronique doit intégrer cette fonctionnalité; il doit nécessairement pouvoir intégrer d’autres solutions et logiciels : logiciel comptable, CRM, ERP…
Le choix d’un outil de facturation électronique ne doit pas se faire seul. Votre expert-comptable est votre interlocuteur privilégié pour vous orienter vers les solutions les plus adaptées à vos besoins, mais aussi pour anticiper les prochaines échéances de la réforme de la facturation électronique.
N’hésitez pas à le solliciter pour lui demander des conseils quant à la solution la plus pertinente pour votre secteur, pour vos besoins et votre entreprise.