Dans le cadre de l’obligation d’émission et de réception de factures électroniques, un standard européen a été mis en place : Factur-X. Il s’appuie sur un double format, il introduit de nouvelles mentions obligatoires et devient la norme à compter de 2026. Mais de quoi parle-t-on exactement ? Pourquoi Factur-X devient-il la norme ? En somme, qu'est-ce que Factur-X ? Nos réponses dans cet article.
Factur-X est le nom donné à un format de facture électronique hybride. Concrètement, Factur-X fait cohabiter au sein d’un seul et même fichier deux formats : un fichier PDF lisible par l’humain, qui contient en pièce jointe un fichier XML structuré, lisible par les systèmes informatiques.
Il s’agit donc d’un document à double lecture puisque d’un côté vous avez la possibilité l’ouvrir comme une facture classique, et de l’autre une plateforme peut en extraire automatiquement toutes les données qu’il embarque : montant HT et montant TTC, TVA, dates, identité complète du client et du fournisseurs….
Factur-X se veut par ailleurs uniformisé à l’ensemble du territoire européen. Le but ? Simplifier les échanges entre entreprises européennes.
Factur-X devient non seulement incontournable mais à terme obligatoire. Car il s’agit d’un des formats imposés dans le cadre de l’obligation de la facture électronique.
Le format Factur-X a été choisi comme modèle de référence par les pouvoirs publics, notamment pour sa compatibilité avec les systèmes informatiques de l’administration fiscale.
Pour rappel, voici le calendrier d’entrée en vigueur de la réforme de la facture électronique
Par ailleurs, Factur-X apporte une réponse aux besoins des entreprises, puisque ce format va engendrer des bénéfices :
La particularité de Factur-X repose donc sur la combinaison de deux formats :
Ainsi, une facture au format Factur-X est conforme aux exigences légales en matière de facturation électronique, tout en étant interopérable avec la plupart des systèmes informatiques.
En prenant l’exemple d’une entreprise réunionnaise qui facture une prestation de services à une collectivité locale, avec Factur-X, le département comptable peut lire la facture à l’écran – grâce au format PDF -, et son logiciel comptable peut extraire automatiquement les données du fichier XML afin de les intégrer à son système.
Une autre singularité de Factur-X réside dans le fait que des mentions obligatoires doivent désormais être intégrées dans toutes les factures. Les voici :
En somme, Factur-X est sur le point de devenir la norme pour toutes les entreprises, selon un calendrier progressif certes, mais l’échéance n’en demeure pas moins imminente, dès le 1er septembre 2026.
Aussi, dans le but de vous assurer de maîtriser Factur-X, commencez par faire un état des lieux de vos outils de facturation actuels. En d’autres termes, votre logiciel est-il compatible avec Factur-X ? Certaines solutions, comme Pennylane, ont déjà intégré ce format. Si votre solution actuelle ne l’intègre pas, il est temps d’en changer.
Reste que la meilleure approche pour maîtriser ce format et vous conformer à l’obligation légale est de vous rapprocher de votre cabinet d’expertise-comptable. Il saura vous conseiller sur la bonne méthode pour intégrer Factur-X au sein de votre organisation, et vous orientera vers les outils de facturation les plus adaptés à vos besoins.
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