L’objectif général d’un tableau de bord de gestion est de permettre à votre entreprise réunionnaise de prendre des décisions pour mener à bien son activité. Mais, les objectifs d’un tableau de bord vont plus loin encore. Voici ceux que vous devez fixer pour tirer profit du plein potentiel de cet outil aussi incontournable que performant.
Objectif n°1 d’un tableau de bord de gestion : suivre les performances et alerter en cas d’écart
Le premier objectif d’un tableau de bord ? Permettre un suivi régulier des performances d’une entreprise. En collectant et en agrégeant des indicateurs clés – marge brute et marge nette, CA global, CA par segment de produits et de marchés, productivité, délais de production, taux de conversion… -, il donne la possibilité au chef d’entreprise de visualiser le niveau de performance de son activité. De fait, le tableau de bord de gestion sert à alerter lorsque les résultats s’écartent des objectifs fixés.
Bénéficier d’un outil de pilotage essentiel à la performance
En envoyant au chef d’entreprise un signal lorsque les résultats n’atteignent pas les objectifs préalablement définis, le tableau de bord se positionne comme un outil de pilotage. Car il aide à définir les moyens à mettre en œuvre pour redresser la situation.
Il devient alors un support de premier plan pour mesurer la performance d’une entreprise de la Réunion, et sert à prendre des décisions stratégiques.
Objectif n°2 d’un tableau de bord de gestion : favoriser la prise de recul
En centralisant des données, le tableau de bord de gestion offre une vision d’ensemble de l’entreprise et aide à piloter sa trajectoire.
Le tableau de bord ne se limite pas au seul suivi budgétaire. Bien conçu, il offre une lecture transversale de l’activité, sur tous ses aspects : financiers, commerciaux, comptables, RH... Il permet de prendre du recul, de prendre de la hauteur afin de prendre des décisions stratégiques, à court terme, comme à moyen et long terme.
Profiter d’une aide à la prise de décision en temps réel
Un tableau de bord mis à jour régulièrement permet de prendre des décisions en temps réel, pour relancer des ventes, augmenter le CA… Il délivre une vision claire des indicateurs de performance, tant financiers que opérationnels. Il permet par exemple de comprendre les raisons d’une baisse de chiffre d’affaires et de définir un plan d’actions en conséquence.
Objectif n°3 : motiver les équipes
Un tableau de bord de gestion peut par ailleurs devenir un levier de motivation des équipes. Comment ? En rendant visibles les résultats à tous les collaborateurs, en les partageant, il permet à chacun de mesurer sa contribution aux performances globales.
Aussi, dans un contexte de transformation digitale et de nouvelles pratiques RH et managériales, c’est également un moyen de suivre les avancées de chacun, de valoriser les réussites pour in fine renforcer l’engagement des collaborateurs.
Objectif n°4 : anticiper les risques et projeter l’avenir
Un bon tableau de bord de gestion est également un outil de projection de l’entreprise sur plusieurs années. Et ce, sur deux facettes essentielles : les risques et les opportunités.
En analysant les tendances, en croisant les données, il permet en effet de simuler des scénarios, d’identifier des points de tension futurs, et d’anticiper des problématiques afin d’imaginer des solutions. Qu’il s’agisse d’une évolution réglementaire, d’une dépendance à un fournisseur, à un segment de clients, ou d’une saisonnalité marquée dans l’activité à La Réunion, le tableau de bord devient un appui précieux pour la gestion des risques.
Mais il permet aussi d’identifier de nouvelles opportunités à saisir : tendances de consommation, nouvelles attentes de la clientèle, croissance potentielle d’un marché …. Autant d’aspects qui donnent la possibilité à une entreprise de mettre en place des actions nécessaires à sa croissance et à sa pérennité.
Objectif 5 : aligner les actions avec la stratégie de l’entreprise
En tant que dirigeant, vous avez dressé une feuille de route pour votre entreprise à la Réunion. Cette feuille de route vous sert à avancer, et elle suit la stratégie qui en découle.
Dans cette optique, le tableau de bord de gestion permet de relier les actions du quotidien aux objectifs stratégiques de long terme, en mesurant l’efficacité des moyens engagés. En somme, il met en lumière ce qui fonctionne, ce qui mérite d’être ajusté, ou ce qui doit être abandonné.
Afin qu’il produise les effets escomptés sur votre activité, un bon tableau de gestion doit donc viser l’atteinte de plusieurs objectifs majeurs : suivre les performances, favoriser la prise de recul stratégique, motiver les équipes, vous projeter dans l’avenir. Pour vous aider à construire un tableau de bord de gestion efficace, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable.
Laissez un commentaire