Utiliser un logiciel de facturation électronique permet à votre entreprise de réduire considérablement le temps passé à émettre et traiter les factures. Cela engendre par ailleurs d’autres avantages. Si vous n’avez pas encore identifié une solution en particulier ou que vous envisagiez d’en changer, voici une sélection de logiciels que nous recommandons pour leurs atouts d’utilisation.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation électronique ?
Le recours à un logiciel de facturation électronique se justifie par plusieurs avantages. Le premier est d’ordre réglementaire. Un logiciel de facturation électronique assure à votre entreprise d’être en conformité avec une obligation légale. Car le fait est qu’à compter du 1er septembre 2026, les grandes entreprises de même que les ETI devront être en mesure d’émettre des factures électroniques.
Plus encore, à cette échéance, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique. Et en se projetant sur un horizon à peine plus lointain, à savoir en 2027, l’intégralité des entreprises seront tenues d’envoyer et de recevoir des factures électroniques.
Aussi, un logiciel de facturation électronique génère un vrai gain de temps au quotidien, car il automatise l’édition, l’envoi et le traitement des factures. Autre point fort : il optimise vos processus internes et externes grâce à la transmission de vos données à votre expert-comptable.
Les critères de choix d’un logiciel de facturation électronique
Le logiciel de facturation électronique doit en premier lieu être intégré avec la PDP : la plateforme de dématérialisation partenaire, à savoir une plateforme utilisée à la fois par l’émetteur et le destinataire. Autre impératif : la PDP doit elle-même être intégrée, interconnectée, avec le logiciel comptable du cabinet.
Qui plus est, afin de retenir une solution plutôt qu’une autre, d’autres critères doivent être considérés. Le logiciel de facturation électronique doit :
- Être adapté à la taille de l’entreprise, à son secteur, à ses besoins ;
- Embarquer des fonctionnalités complémentaires indispensables : gestion des stocks, comptabilité, gestion de trésorerie, etc. ;
- Être ergonomique, intuitif ;
- Proposer une tarification en adéquation avec les fonctionnalités proposées et les ressources de l’entreprise.
Les 7 logiciels de facturation électronique à considérer
Pennylane, une plateforme complète idéale pour la facturation électronique
Pennylane est sans nul doute la solution que notre cabinet vous recommande. Plus qu’un logiciel de facturation électronique, Pennylane est une solution de gestion comptable et financière complète, performante et moderne.
De fait, vous pouvez l’utiliser en guise de logiciel de facturation électronique, car Pennylane simplifie la facturation et accélère la réception des paiements.
Principales fonctionnalités :
- Émission de factures électroniques conformes
- Gestion des achats et des dépenses
- Suivi de la trésorerie de votre entreprise en temps réel
Avantages :
- Intégration avec des outils tiers (banques, CRM, etc.)
- Tableaux de bord personnalisables
- Accompagnement par des experts-comptables partenaires
Tarif : sur devis, en fonction des besoins de l'entreprise.
Sage FRP 100
Bien connu du secteur de la comptabilité, Sage a fait régulièrement évoluer son offre. Sage FRP 100 se positionne comme une solution de facturation électronique à considérer avec intérêt. La dernière version de Sage FRP 1000 est d’ailleurs spécialement conçue pour faciliter la mise en conformité avec la facturation électronique.
Principales fonctionnalités :
- Gestion complète de la comptabilité et des finances de votre entreprise
- Automatisation des processus de facturation
- Intégration avec d'autres modules de gestion (achats, ventes, trésorerie)
Avantages :
- Conforme aux réglementations en vigueur
- Adaptable aux spécificités des entreprises
Evolyz
Evolyz est une solution française de facturation en ligne, qui colle aux besoins des TPE et des PME. Par ailleurs, il se trouve qu’elle est officiellement en phase d’évaluation par l'administration fiscale afin de faire partie des PDP officielles.
Principales fonctionnalités :
- Création et envoi de factures électroniques
- Gestion des devis, des dépenses et de la trésorerie
- Intégration bancaire pour le suivi des paiements
Avantages :
- Interface intuitive et ergonomique
- Mises à jour régulières pour assurer la conformité réglementaire
- Support client réactif
Tarif : à partir de 16€ par mois.
IA BAKO
IA Bako est une solution de facturation électronique pensée pour simplifier le quotidien de votre entreprise, et ce notamment grâce à l’automatisation et ses capacités d’analyse.
Principales fonctionnalités et avantages :
- Génération automatisée de factures électroniques au format conforme (Factur-X, PDF/A3, etc.)
- Intégration avec les systèmes comptables et ERP existants
- Archivage sécurisé des documents
- Tableau de bord mis à jour en temps réel pour le suivi de la facturation et des paiements
- Détection des erreurs ou doublons
ER Plain
ER Plain est un logiciel de facturation électronique intuitif qui s’adresse aux TPE, PME et indépendants souhaitant bénéficier d’une solution rapide et simple à prendre en main. Création de devis, édition de factures conformes, envoi automatique, suivi des paiements, relances : tout est centralisé dans une interface claire et efficace. Connecté à vos outils de gestion, ER Plain vous aide à professionnaliser votre facturation tout en respectant les exigences réglementaires.
SellSy
Solution complète de gestion commerciale qui intègre un module de facturation électronique, SellSy est une solution que nous recommandons.
Les principales fonctionnalités et les avantages pour votre entreprise :
- Facturation
- Suivi des encaissements
- Intégration avec les outils de gestion comptable
- Solution évolutive
- Automatisation des tâches comptables
Axonaut
Enfin, Axonaut mérite également une attention. Ce logiciel français de gestion d’entreprise tout-en-un inclut un module dédié à la facturation électronique. Elle embarque des fonctionnalités essentielles de création et d’envoi de factures électroniques, de gestion des devis et des paiements et de suivi des relances clients entre autres. Une solution complète donc qui comporte par ailleurs un CRM.
Comme vous le voyez, vous bénéficiez d’un choix large en termes de logiciel de facturation électronique. Afin de retenir une solution plutôt qu’une autre, n’hésitez pas à demander conseil à votre cabinet d’expertise comptable. Il vous aidera à sélectionner et choisir le logiciel de facturation électronique adapté à l’entreprise.
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