La réforme de la facture électronique repose sur une nouvelle architecture technique : la plateforme agréée (PA), anciennement appellée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Mais de quoi parle-t-on ? Quel est le rôle d’une PA ? Comment choisir la bonne plateforme pour votre entreprise à la Réunion ? Décryptage.
Qu’est-ce qu’une PA ?
Une PA, pour Plateforme agréée, est un logiciel, une solution en ligne, qui joue un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et l’État, dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique.
Une plateforme agréée partenaire remplit par ailleurs plusieurs missions :
- Acheminer les factures électroniques entre entreprises
- Assurer leur traitement dans la comptabilité des entreprises
- Transmettre les données de factures à l’administration fiscale.
La PA, une plateforme agréée
Comme son nom l'indique, une PA est obligatoirement agréée par l’État. Elle doit pour cela obtenir une immatriculation auprès de l’administration fiscale, sur la base d’un cahier des charge qui garantit sa conformité avec la réglementation et veille à la sécurité des données.
Il existe de nombreuses PA en cours de d’immatriculation. Le listing complet est à retrouver sur cette page.
Quels critères pour choisir sa plateforme agréée ?
Pour votre entreprise réunionnaise, bien choisir une PA est indispensable. Pourquoi ? Car elle doit être un outil qui facilite l’envoi, la réception et le traitement de vos factures à tous vos partenaires : clients, fournisseurs, prestataires et services fiscaux.
1. L'immatriculation officielle
Vérifiez que la PA que vous envisagez d’utiliser est agréée par l’administration fiscale.
A savoir : La liste complète des plateformes agréées est désormais en ligne sur le site de la Direction Générale des Finances Publiques.
2. La compatibilité avec vos outils existants
La PA doit être compatible avec vos différents outils : ERP, CRM, logiciels comptables. Le but : automatiser les tâches, simplifier vos processus.
3. Les fonctionnalités proposées
- Suivi du cycle de vie des factures ;
- Archivage légal ;
- Services de reporting ou d’analyse ;
- Aide à la conformité à la TVA.
4. La capacité à accompagner le changement
Optez pour une plateforme qui propose un accompagnement technique et humain, une assistance dédiée et des formations si nécessaire.
Les acteurs complémentaires à la PA
Au côté de la plateforme agréée, d’autres acteurs existent dans le nouvel écosystème de la facturation électronique.
C’est le cas du Portail Public de Facturation (PPF), dont le rôle a été récemment redéfini. Il devait initialement être une plateforme agréée gratuite mais il sert désormais à recevoir les données envoyées par les PA, les centraliser, les transmettre à la DGFiP et à l’administration fiscale.
Il existe également les opérateurs de dématérialisation. Il s’agit de prestataires qui offre différents services : transformation des factures papiers en format électronique, automatisation des flux…
La généralisation de la facturation électronique : rappel du calendrier
La réforme de la facture électronique est progressive. Son calendrier repose sur plusieurs temps forts :
- À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques ;
- À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises de même que les ETI seront obligées d’émettre des factures électroniques ;
- À partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises seront obligées d’émettre des factures électroniques
A savoir : Toutes les dates clés de 2026 sont à retrouver dans cet article
Le rôle de votre expert-comptable dans cette transition
Afin d’aborder sereinement la transition vers la facture électronique, vous pouvez compter sur l’accompagnement de votre expert-comptable. Il vous aide à :
- Choisir une PA adaptée à votre entreprise, à ses ressources, à son secteur, à ses besoins ;
- S’inscrire sur l’annuaire central du Portail Public de Facturation
- Comprendre les obligations à venir ;
- Schématiser vos flux de facturation
- Préparer l’évolution des process internes
Les plateformes agréée ne sont pas uniquement une solution technique.
En étant conseillé par votre expert-comptable, vous pourrez en faire un avantage compétitif pour votre entreprise. Car une PA correctement choisie permet de gagner en efficacité, en agilité et en performance.
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